Teams批量导出审批模板的完整指南

Tea Teams作品 2025-12-15 4

目录导读

为什么需要批量导出Teams审批模板
准备工作：权限检查与环境配置
使用Power Automate批量导出
通过PowerShell脚本实现批量操作
利用Microsoft Graph API高级导出
常见问题与解决方案
最佳实践与注意事项
总结与建议

为什么需要批量导出Teams审批模板

随着企业数字化办公的深入，Microsoft Teams中的审批功能已成为日常运营的重要组成部分，许多组织在Teams中创建了大量的审批模板，用于请假申请、采购审批、费用报销等业务流程，当需要对这些模板进行备份、迁移或分析时,批量导出功能就显得尤为关键。

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批量导出Teams审批模板的主要应用场景包括：

系统迁移或升级时的数据备份
跨组织模板共享与标准化
合规性审计与流程分析
批量修改前的数据备份
灾难恢复准备

Microsoft Teams界面本身并未提供直接的批量导出功能,这就需要我们借助一些工具和方法来实现这一需求。

准备工作：权限检查与环境配置

在开始批量导出之前,请确保满足以下条件：

权限要求：

全局管理员或Teams服务管理员权限
或审批应用的管理员角色
对Azure AD和Microsoft 365管理中心有访问权限

环境准备：

安装PowerShell 7.0或更高版本
安装Microsoft Teams PowerShell模块
安装Microsoft Graph PowerShell模块
准备Power Automate高级版许可证（如果选择该方法）
确保有足够的存储空间保存导出文件

安全考虑：

使用最小权限原则，仅授予必要的权限
在测试环境中先行尝试
导出数据包含敏感信息，需妥善保管

方法一：使用Power Automate批量导出

Power Automate是微软提供的自动化工具,可以相对直观地实现批量导出功能。

步骤详解：

创建新流程
- 登录Power Automate门户
- 选择“创建”->“即时云端流”
- 手动触发流程
获取审批模板列表
- 添加“发送HTTP请求到SharePoint”操作
- 使用以下API端点：
```
GET: https://api.flow.microsoft.com/providers/Microsoft.ProcessSimple/environments/{环境ID}/approvalTemplates?api-version=2016-11-01
```
- 环境ID可在Power Automate环境设置中查找
解析并提取模板数据
- 添加“解析JSON”操作处理返回数据
- 设计循环遍历所有模板

导出模板详细信息

在循环内添加第二个HTTP请求：

GET: https://api.flow.microsoft.com/providers/Microsoft.ProcessSimple/environments/{环境ID}/approvalTemplates/{模板ID}?api-version=2016-11-01

保存到目标位置
- 可选择保存到OneDrive for Business、SharePoint或本地
- 建议使用“创建文件”操作保存为JSON格式

优缺点分析：

优点：可视化操作，无需编码经验
缺点：处理大量模板时可能较慢，需要高级版许可证

方法二：通过PowerShell脚本实现批量操作

对于技术用户,PowerShell提供了更强大和灵活的批量导出能力。

完整脚本示例：

# 连接到Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams
# 连接到Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes "Approval.Read.All", "User.Read.All"
# 获取所有审批模板
$templates = Get-MgIdentityGovernanceApprovalWorkflowTemplate
# 创建导出目录
$exportPath = "C:\TeamsApprovalTemplates\Export_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd_HHmmss')"
New-Item -ItemType Directory -Path $exportPath -Force
# 循环导出每个模板
foreach ($template in $templates) {
    # 获取模板详细信息
    $templateDetails = Get-MgIdentityGovernanceApprovalWorkflowTemplate -ApprovalWorkflowTemplateId $template.Id
    # 转换为JSON格式
    $jsonContent = $templateDetails | ConvertTo-Json -Depth 10
    # 保存到文件
    $fileName = "$($template.DisplayName)_$($template.Id).json"
    $filePath = Join-Path $exportPath $fileName
    $jsonContent | Out-File -FilePath $filePath -Encoding UTF8
    Write-Host "已导出: $($template.DisplayName)" -ForegroundColor Green
}
Write-Host "导出完成！文件保存在: $exportPath" -ForegroundColor Cyan

脚本增强功能：

添加错误处理和日志记录
支持增量导出（仅导出上次导出后修改的模板）
可配置导出格式（JSON、CSV或XML）
添加模板依赖关系分析

方法三：利用Microsoft Graph API高级导出

对于需要完全自定义导出方案的高级用户，直接使用Microsoft Graph API是最灵活的方法。

API端点参考：

# 获取所有审批模板
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/approval/workflowTemplates
# 获取特定模板详细信息
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/approval/workflowTemplates/{id}
# 批量请求（减少API调用次数）
POST https://graph.microsoft.com/v1.0/$batch

Python实现示例：

import requests
import json
import os
from datetime import datetime
class TeamsApprovalExporter:
    def __init__(self, access_token):
        self.access_token = access_token
        self.headers = {
            'Authorization': f'Bearer {access_token}',
            'Content-Type': 'application/json'
        }
        self.base_url = "https://graph.microsoft.com/v1.0"
    def get_all_templates(self):
        """获取所有审批模板"""
        url = f"{self.base_url}/identityGovernance/approval/workflowTemplates"
        response = requests.get(url, headers=self.headers)
        return response.json().get('value', [])
    def export_templates(self, output_dir):
        """批量导出模板"""
        templates = self.get_all_templates()
        if not os.path.exists(output_dir):
            os.makedirs(output_dir)
        for template in templates:
            template_id = template['id']
            template_details = self.get_template_details(template_id)
            filename = f"{template['displayName']}_{template_id}.json"
            filepath = os.path.join(output_dir, filename)
            with open(filepath, 'w', encoding='utf-8') as f:
                json.dump(template_details, f, ensure_ascii=False, indent=2)
            print(f"已导出: {template['displayName']}")
        print(f"\n导出完成！共导出 {len(templates)} 个模板。")
    def get_template_details(self, template_id):
        """获取模板详细信息"""
        url = f"{self.base_url}/identityGovernance/approval/workflowTemplates/{template_id}"
        response = requests.get(url, headers=self.headers)
        return response.json()
# 使用示例
if __name__ == "__main__":
    access_token = "你的访问令牌"
    exporter = TeamsApprovalExporter(access_token)
    exporter.export_templates("./teams_approval_templates")