Teams批量导出审批明细表全攻略

Tea Teams作品 2025-12-23 2

目录导读

审批明细表导出的核心需求场景
三种主流导出方法详解
PowerShell自动化导出方案
第三方工具与API集成方案
数据整理与后续处理技巧
常见问题与解决方案
最佳实践与合规建议

审批明细表导出的核心需求场景

Microsoft Teams中的审批功能已成为许多组织日常运营的关键工具，涵盖费用报销、请假申请、采购审批等多种业务流程，随着时间推移，管理员和财务人员经常需要批量导出审批明细表,用于：

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财务审计与合规检查：满足内外审计对审批流程的追溯需求
数据分析与报表生成：分析审批效率、周期及通过率等关键指标
流程优化与瓶颈识别：通过历史数据发现审批流程中的问题点
数据备份与归档：定期备份审批记录以满足数据保留政策

Teams界面并未提供直接的“批量导出”按钮,这给许多用户带来了操作困扰。

三种主流导出方法详解

通过Teams管理中心的报告功能

访问Microsoft Teams管理中心 (admin.teams.microsoft.com)
导航至“分析报告”>“使用情况报告”
选择“审批活动”报告
设置时间范围（最长6个月）
点击“导出数据”获取CSV文件

限制：此方法提供的是汇总数据，而非完整的审批明细,缺少单个审批项目的详细字段。

通过Power Automate自动化流程

创建新的自动化流程，触发器设为“定期计划”
添加“获取审批”操作，设置筛选条件
连接“Excel Online”或“SharePoint列表”操作
配置将审批数据写入表格的逻辑
设置流程运行频率（每日/每周/每月）

此方法可实现定期自动导出,但需要一定的流程配置能力。

通过Graph API直接获取数据

对于技术团队，Microsoft Graph API提供了最全面的数据访问接口：

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/appConsent/appConsentRequests

需要申请适当的API权限（AppCatalog.ReadWrite.All, Approval.Read.All等）。

PowerShell自动化导出方案

对于需要定期批量导出Teams审批明细的IT管理员,PowerShell脚本是最实用的解决方案之一：

# 连接Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams
# 设置查询参数
$startDate = (Get-Date).AddDays(-30)
$endDate = Get-Date
# 获取审批请求
$approvals = Get-TeamsApproval -StartDate $startDate -EndDate $endDate
# 转换为CSV格式
$approvals | Select-Object Id, CreatedDateTime, Status, 
    @{Name="Requester";Expression={$_.RequestedBy.User.DisplayName}},
    @{Name="Approver";Expression={$_.Approvers | ForEach-Object {$_.User.DisplayName} -join ";"}}, Details, Outcome,
    @{Name="CompletionTime";Expression={$_.CompletedDateTime}} |
    Export-Csv -Path "C:\TeamsApprovals\approvals_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').csv" -NoTypeInformation

脚本说明：

首先连接Teams管理模块
设置时间范围筛选条件
提取关键字段并进行格式转换
导出为带时间戳的CSV文件

第三方工具与API集成方案

市场上有多种第三方工具可简化Teams数据导出：

ShareGate：提供Teams管理套件，包括审批数据迁移和导出功能 AvePoint：专注于Microsoft 365数据管理，支持审批记录导出 Power BI + Teams连接器：通过Power BI可视化并导出审批数据

API集成示例：

import requests
import pandas as pd
from datetime import datetime, timedelta
# 获取访问令牌
def get_access_token(client_id, client_secret, tenant_id):
    url = f"https://login.microsoftonline.com/{tenant_id}/oauth2/v2.0/token"
    data = {
        'client_id': client_id,
        'scope': 'https://graph.microsoft.com/.default',
        'client_secret': client_secret,
        'grant_type': 'client_credentials'
    }
    response = requests.post(url, data=data)
    return response.json()['access_token']
# 获取审批数据
def get_approvals(token, days_back=30):
    url = "https://graph.microsoft.com/v1.0/identityGovernance/appConsent/appConsentRequests"
    headers = {'Authorization': f'Bearer {token}'}
    # 添加时间筛选
    filter_date = (datetime.now() - timedelta(days=days_back)).isoformat()
    params = {'$filter': f'createdDateTime ge {filter_date}'}
    response = requests.get(url, headers=headers, params=params)
    return response.json()['value']