目录导读
- 什么是审批意见镂空柔和度?
- 为什么需要调整审批意见的显示效果?
- 如何在Teams中设置审批意见样式?
- 高级设置:通过Power Automate自定义审批流程
- 最佳实践与常见问题解答
- 跨平台显示效果优化技巧
什么是审批意见镂空柔和度?
“审批意见镂空柔和度”是Microsoft Teams审批功能中一个视觉显示特性的形象描述,在实际的Teams平台中,这个术语并非官方命名,而是用户对审批意见框透明度、背景模糊度和视觉层次效果的综合表述,当用户在Teams中提交或查看审批时,意见文本框的视觉呈现会采用半透明、毛玻璃(Frosted Glass)等现代UI设计,使底层内容隐约可见的同时确保文字清晰可读——这种效果就被通俗地称为“镂空柔和度”。

这种设计不仅提升了视觉体验,还帮助用户在查看审批意见时保持对上下文工作内容的关注,在Teams的默认设置中,这一效果已经过优化,但用户仍可通过间接方式调整其显示特性。
为什么需要调整审批意见的显示效果?
可读性优化:在复杂背景或特定主题下,默认的透明效果可能降低文字辨识度,调整柔和度可以确保审批意见在任何背景下都清晰易读。
视觉疲劳减少:长时间处理审批流程的用户需要舒适的视觉界面,适当的柔和度可以减少眼睛疲劳,提升处理效率。
品牌一致性:企业可能希望审批界面与企业视觉标识保持一致,包括透明度、色彩和整体风格。
无障碍访问:视障用户或特定视觉需求用户可能需要更高的对比度,调整显示效果有助于满足无障碍标准。
如何在Teams中设置审批意见样式?
1 通过Teams主题设置间接调整
虽然Teams没有直接提供“审批意见镂空柔和度”的滑块控件,但系统主题会影响所有界面元素的显示效果:
- 点击Teams右上角个人头像,选择“设置”>“通用”
- 在“主题”选项中,选择“深色”、“浅色”或“高对比度”
- 深色主题通常会使半透明元素更明显,浅色主题则减弱这种效果
- 高对比度主题将移除大部分透明效果,提供最清晰的文字显示
2 修改审批表单设计
审批意见的显示效果部分取决于表单设计:
- 进入Teams“审批”应用
- 创建新审批模板或编辑现有模板
- 在“问题”部分,为意见框选择“长文本”字段类型
- 长文本字段的显示区域更大,背景效果更明显
- 保存模板后,使用该模板的审批将应用新的显示设置
3 使用浏览器或桌面客户端差异
Teams不同客户端的渲染方式略有不同:
- Web浏览器版:受浏览器设置和操作系统主题影响较大
- 桌面客户端:使用系统级渲染,效果更稳定
- 移动端:显示效果最简化,透明效果较少
高级设置:通过Power Automate自定义审批流程
对于需要精细控制审批界面显示的企业用户,Power Automate提供了深度定制能力:
1 创建自定义审批流程
- 访问Power Automate门户,创建新流程
- 选择“自动化云端流”模板
- 添加“Teams审批”触发器
- 在“创建审批”步骤中,点击“显示高级选项”
2 自定义审批卡片设计
在高级选项中,您可以修改JSON代码来控制审批卡片的显示属性:
{
"body": {
"style": "emphasis", // 可改为"normal"减少视觉效果
"items": [
{
"type": "TextBlock",
"text": "审批意见",
"weight": "bolder",
"spacing": "medium",
"separator": true // 控制分隔线透明度
}
]
}
}
3 集成SharePoint列表样式
将审批与SharePoint列表结合,利用SharePoint的现代页面设计控制显示效果:
- 在Power Automate中配置审批结果写入SharePoint列表
- 在SharePoint中自定义列表视图
- 使用SharePoint格式设置调整行高、背景色和透明度
- 这种间接方法可以控制审批历史记录的显示效果
最佳实践与常见问题解答
最佳实践:
- 保持一致性:在整个组织中统一审批界面设置,避免不同部门使用不同视觉效果
- 测试不同设备:在手机、平板、电脑上测试审批显示效果,确保跨平台可读性
- 考虑打印需求:如果审批需要打印,适当减少透明效果确保打印清晰度
- 用户培训:向团队成员说明如何根据个人偏好调整显示设置
常见问题解答:
Q:Teams审批意见的“镂空效果”可以完全关闭吗? A:无法完全关闭,但可以通过选择“高对比度”主题最大程度减少透明效果,高对比度模式专为可访问性设计,几乎移除了所有UI元素的透明效果。
Q:调整显示效果会影响审批功能吗? A:不会,这只是视觉层面的调整,不会影响审批流程、通知、权限或任何功能逻辑,所有数据和处理方式保持不变。
Q:是否可以为企业所有成员统一设置? A:Teams管理员可以通过策略管理部分界面设置,但审批意见显示效果主要受用户端主题设置影响,管理员可以推送首选主题,但用户仍可覆盖此设置。
Q:移动端和桌面端的显示效果为什么不同? A:这是设计选择,移动端屏幕较小,需要优先保证内容清晰度,因此减少了视觉效果,桌面端有更多空间实现现代UI设计。
Q:自定义审批模板会影响显示效果吗? A:会,自定义模板中的字段类型、布局和格式选项会影响审批意见区域的显示方式,使用“节”和“分隔线”等元素会影响视觉层次感。
跨平台显示效果优化技巧
1 操作系统级调整
- Windows 11:启用/禁用“透明效果”系统设置会间接影响Teams
- macOS:减少透明度辅助功能设置会影响所有应用,包括Teams
- iOS/Android:在系统设置中调整文字大小和粗体会改变Teams显示
2 浏览器扩展辅助
对于Teams网页版用户,某些浏览器扩展可以进一步控制页面元素样式:
- Stylish或Stylus扩展允许自定义CSS
- 可以针对Teams审批页面编写简单样式规则
.approval-comment-box { background-color: rgba(255,255,255,0.9) !important; }- 这可以增加背景不透明度,减少“镂空”效果
3 企业级统一管理
对于使用Microsoft 365的企业,管理员可以通过以下方式确保一致性:
- 使用组策略或Intune部署Teams配置
- 设置默认主题和视觉偏好
- 创建自定义Teams模板,包含预设的审批配置
- 通过用户培训确保团队了解如何优化个人设置
4 未来更新关注点
Microsoft Teams定期更新其UI设计,关注以下方面可能带来更多显示控制选项:
- 关注Teams官方博客的设计更新公告
- 参与Teams UserVoice论坛,对界面定制功能提出需求
- 测试Teams预览版中的新功能
- 关注Power Platform更新,可能提供更多审批自定义选项
通过理解Teams审批功能的视觉设计原理和可用调整方法,用户和组织可以优化审批流程的视觉体验,在美观性和功能性之间找到最佳平衡点,虽然“镂空柔和度”不是直接可调的参数,但通过主题选择、模板设计和系统级调整,完全可以实现符合个人或企业需求的显示效果。
随着Microsoft Teams的持续发展,未来版本可能会提供更精细的视觉控制选项,灵活运用现有设置和间接调整方法,已经能够满足大多数用户对审批界面显示效果的需求。