Teams批量导出机器人数据表完全指南

Tea Teams作品 2025-12-24 4

目录导读

机器人数据导出的重要性
准备工作与环境配置
使用Power Automate批量导出
通过Graph API获取机器人数据
使用Teams管理中心导出
数据导出后的处理与分析
常见问题与解决方案
最佳实践与安全建议

机器人数据导出的重要性

在Microsoft Teams的协作生态中，机器人(Bots)已成为自动化工作流程、提升团队效率的关键组件，随着组织内部部署的机器人数量增加，管理员需要定期导出和分析机器人数据表，以监控使用情况、优化性能、审计安全合规性以及进行成本管理。

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批量导出机器人数据表能够帮助您：

跟踪机器人的活跃度和使用频率
分析用户与机器人的交互模式
识别未充分利用或需要优化的机器人
满足合规性和审计要求
为机器人升级和扩展提供数据支持

准备工作与环境配置

在开始批量导出之前,请确保完成以下准备工作：

权限要求：

Teams管理员权限（全局管理员或Teams服务管理员）
对于API方法，需要Azure AD应用程序权限配置

环境检查清单：

确认您的账户具有Teams管理中心访问权限
安装PowerShell 7.0或更高版本（如使用脚本方法）
准备Microsoft Graph PowerShell模块
确保有足够的存储空间保存导出文件
确定数据导出范围和时间周期

工具准备：

Microsoft Teams管理中心
Microsoft Power Automate
PowerShell环境
Microsoft Graph Explorer
Excel或Power BI（用于数据分析）

方法一：使用Power Automate批量导出

Power Automate提供了可视化的工作流设计界面,适合非技术用户批量导出机器人数据。

步骤详解：

创建新流程
- 登录Power Automate门户
- 选择“创建”->“自动化云端流”
- 为流程命名，如“Teams机器人数据导出”
配置触发器
- 选择“计划”触发器
- 设置定期执行频率（如每月1号）
添加Teams操作
- 搜索并添加“Teams”连接器
- 选择“获取团队”操作，获取所有团队列表
循环处理每个团队
- 添加“应用每个”循环
- 在循环内添加“获取频道”操作
- 添加“获取机器人”操作（可能需要自定义连接器）
数据整理与导出
- 使用“数据操作”整理数组
- 添加“创建CSV表”操作
- 使用“OneDrive for Business”或“SharePoint”连接器保存文件

优势：

无需编写代码
可设置自动定期执行
可视化操作界面

限制：

导出字段可能有限
处理大量数据时可能超时

方法二：通过Graph API获取机器人数据

Microsoft Graph API提供了最全面的数据访问接口,适合技术用户和批量处理需求。

配置步骤：

注册Azure AD应用程序
- 访问Azure门户 -> Azure Active Directory -> 应用注册
- 创建新注册，设置名称和重定向URI
- 记下应用程序(客户端)ID和租户ID
配置API权限
- 添加以下Microsoft Graph应用程序权限：
  - Team.ReadBasic.All
  - TeamSettings.Read.All
  - TeamMember.Read.All
  - User.Read.All

获取访问令牌

$tenantId = "your-tenant-id"
$clientId = "your-client-id"
$clientSecret = "your-client-secret"
$tokenUrl = "https://login.microsoftonline.com/$tenantId/oauth2/v2.0/token"
$body = @{
    client_id     = $clientId
    scope         = "https://graph.microsoft.com/.default"
    client_secret = $clientSecret
    grant_type    = "client_credentials"
}
$response = Invoke-RestMethod -Method Post -Uri $tokenUrl -Body $body
$accessToken = $response.access_token

批量获取机器人数据脚本

# 获取所有团队
$teamsUrl = "https://graph.microsoft.com/v1.0/teams"
$headers = @{Authorization = "Bearer $accessToken"}
$teams = Invoke-RestMethod -Uri $teamsUrl -Headers $headers -Method Get
$allBots = @()
foreach ($team in $teams.value) {
    # 获取团队中的应用程序（包括机器人）
    $appsUrl = "https://graph.microsoft.com/v1.0/teams/$($team.id)/installedApps?`$expand=teamsApp"
    $apps = Invoke-RestMethod -Uri $appsUrl -Headers $headers -Method Get
    foreach ($app in $apps.value) {
        if ($app.teamsApp.distributionMethod -eq "organization" -and 
            $app.teamsApp.appDefinitions[0].bot) {
            $botInfo = [PSCustomObject]@{
                TeamId        = $team.id
                TeamName      = $team.displayName
                BotId         = $app.teamsApp.id
                BotName       = $app.teamsApp.displayName
                CreatedDate   = $app.teamsApp.createdDateTime
                LastModified  = $app.teamsApp.lastModifiedDateTime
                Version       = $app.teamsApp.version
                Distribution  = $app.teamsApp.distributionMethod
            }
            $allBots += $botInfo
        }
    }
}
# 导出为CSV
$allBots | Export-Csv -Path "TeamsBots_Export_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8