Teams如何导出打卡统计数据，详细步骤与实用指南

Tea Teams作品 2025-12-25 1

目录导读

Teams打卡统计功能概述
准备工作：权限与设置检查
通过Teams管理后台导出数据
使用Power BI连接分析
通过Microsoft Graph API获取
数据处理与常见问题解答
最佳实践与合规建议

Teams打卡统计功能概述

Microsoft Teams作为现代企业协作平台，其考勤打卡功能逐渐成为许多组织管理远程和混合办公团队的重要工具，Teams的打卡统计功能主要通过“打卡”应用（Shifts）实现，该应用特别适用于零售、医疗、制造等需要排班管理的行业，打卡数据不仅包含员工上下班时间，还能记录休息时间、加班情况和出勤状态，为企业提供全面的考勤分析基础。

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与专业考勤系统不同,Teams的打卡数据需要特定方法才能导出和分析，许多管理员和HR人员经常面临如何有效提取这些数据的挑战，本文将详细介绍三种主流导出方法，帮助您充分利用Teams中的考勤数据。

准备工作：权限与设置检查

在导出Teams打卡统计数据前,请确保完成以下准备工作：

权限要求：

Teams管理员权限或全局管理员权限
对目标团队的所有者权限
如有使用API,需要相应的应用程序权限

功能确认：

确认组织已启用Teams打卡功能（Shifts）
检查目标团队是否已激活打卡应用
确保有足够的历史数据可供导出

数据范围确定：

明确需要导出的时间范围
确定需要统计的团队或员工组
考虑数据更新频率需求

方法一：通过Teams管理后台导出数据

这是最直接的导出方法,适合大多数管理员：

具体步骤：

登录Microsoft Teams管理后台（admin.teams.microsoft.com）
导航至“分析报告” > “使用情况报告”
选择“Teams使用情况”报告
在筛选器中设置时间范围（最长可导出过去180天数据）
点击“导出”按钮，选择Excel格式

用户活动摘要
活跃用户数
会议、通话和消息数据
部分打卡相关数据（需结合Shifts应用）

局限性：此方法导出的数据主要侧重于平台使用情况，而非详细的打卡统计数据，要获取完整的打卡记录，需要结合Teams中的Shifts应用。

方法二：使用Power BI连接分析

对于需要深度分析和可视化的组织,Power BI提供了更强大的解决方案：

连接设置：

打开Power BI Desktop
选择“获取数据” > “在线服务” > “Microsoft Teams”
使用管理员账户认证
选择“Shifts”数据连接器

数据模型构建：

导入打卡记录表
关联员工信息表
添加日期维度表
建立数据关系模型

关键指标分析：

出勤率统计
迟到早退分析
加班时长计算
排班遵守率
团队出勤趋势

导出方式：在Power BI中完成数据分析后，可以通过“导出数据”功能将汇总结果导出为Excel或CSV格式，供其他系统使用。

方法三：通过Microsoft Graph API获取

对于技术团队或需要自动化流程的组织,API提供了最灵活的解决方案：

API端点：

GET /teams/{team-id}/schedule/shifts
GET /teams/{team-id}/schedule/schedulingGroups
GET /teams/{team-id}/schedule/timesOff

认证配置：

在Azure AD中注册应用程序
授予以下权限：Schedule.Read.All、User.Read.All
获取访问令牌

示例请求：

# PowerShell示例
$token = "your-access-token"
$teamId = "your-team-id"
$headers = @{Authorization = "Bearer $token"}
$response = Invoke-RestMethod -Uri "https://graph.microsoft.com/v1.0/teams/$teamId/schedule/shifts" -Headers $headers
$response.value | Export-Csv -Path "shifts_data.csv" -NoTypeInformation

数据处理： API返回的JSON数据需要解析和转换，通常包含：