目录导读
- Teams审批功能核心价值
- 前期准备：创建你的第一个审批流程
- 核心实战：详解审批流程节点配置
- 1 设置审批者与顺序节点
- 2 配置响应选项与截止时间
- 3 利用“条件”节点实现动态路由
- 高级技巧与最佳实践
- 常见问题解答（Q&A）
- 构建智能审批流
Teams审批功能核心价值
Teams的审批功能深度集成在Power Automate中，它不仅仅是一个简单的“同意/拒绝”工具,其核心价值在于：
- 无缝协作：审批请求可直接发送至个人聊天、群聊或频道，相关人员可在消息上下文直接回复,避免信息孤岛。
- 流程标准化：通过预配置的模板和节点，确保每一次报销、请假或采购申请都遵循相同的规则。
- 移动端友好：通过Teams移动应用，审批者可随时随地处理待办事项,加速决策过程。
- 记录可追溯：所有审批历史、评论和附件均自动存档,便于审计和查询。
前期准备：创建你的第一个审批流程
在配置复杂节点前,我们先从基础开始：
- 在Teams的任意聊天或频道中，点击消息框下方的“”（更多选项）。
- 选择“审批”。（如果未找到，可点击“查找更多应用”添加。）
- 你将看到“新建审批请求”界面，这里可以手动发起单次审批，而要配置可重复使用的自动化流程，需要进入 Power Automate。
- 更高效的方式是：访问 Power Automate 门户，使用“Teams审批”模板创建自动化流,这是配置多节点流程的起点。
核心实战：详解审批流程节点配置
创建基于“当此流被触发时（手动）”的流后，添加“创建审批”操作,即可进入核心配置界面。
1 设置审批者与顺序节点 这是流程的骨架，在“审批者”字段,你可以：
- 单节点审批：直接添加一个或多个审批人，若添加多人，默认设置为“所有人员必须批准”（并行审批）或“按顺序”（串行审批）。
- 多节点顺序审批：这是关键，你需要点击“添加新项目”来创建多个审批步骤。
- 节点一：直属经理（审批者A）。
- 节点二：部门总监（审批者B），并勾选“仅当上一节点批准后”才进入此节点。
- 通过这种方式,可以构建严格的层级审批链。
2 配置响应选项与截止时间
- 响应选项：默认是“批准”和“拒绝”，你可以根据场景自定义，如“通过”、“驳回”、“需修改”等,使反馈更精准。
- 截止时间：为每个节点或整体审批设置截止时间至关重要，可以设置为从请求创建后的小时数或天数，超时后，系统可自动触发提醒或按预设规则（如自动拒绝或转交）处理,确保流程不卡顿。
3 利用“条件”节点实现动态路由 这是实现智能审批的进阶技能，在“创建审批”操作后，添加“条件”控制。
- 场景示例：费用报销审批。
- 条件一：金额”字段“小于等于”5000元，则流向“部门经理审批”节点。
- 条件二：否则（金额大于5000元），则流向“部门经理审批”节点，并且后续自动进入“财务总监审批”节点。
- 通过条件判断，流程能够根据申请内容自动选择不同的审批路径，无需人工干预,既灵活又规范。
高级技巧与最佳实践
- 与SharePoint列表集成：将Teams审批的触发源设为SharePoint列表的新增项目，可实现“填写表单 -> 自动发起审批”的全自动化场景。
- 使用变量：在Power Automate中定义变量（如动态计算总额、拼接审批标题），让审批请求信息更丰富、个性化。
- 配置通知与提醒：除了系统自动提醒，可在流程中添加“发送电子邮件”或“在Teams中发布消息”到特定频道,作为二次提醒。
- 设计清晰的审批标题和详情：在“创建审批”操作中，使用动态内容（如
{申请人}、{项目名称}、{金额}）来生成一目了然的标题，“【费用报销】张三 - 差旅费 - ￥1,200.00”。 - 测试流程：在正式部署前，务必使用小范围团队进行端到端测试,确保每个节点按预期运行。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 审批者可以是一个Teams频道或通讯组吗？ A: “创建审批”操作中的审批者字段主要支持指定具体的个人（通过电子邮件或Teams用户名），若需发送到频道，可以先审批给个人，然后配置在频道中发布通知；或者使用“在Teams中发布自适应卡片”等变通方式提醒整个频道。
Q2: 如果某个审批者拒绝了，流程如何自动通知申请人？ A: 在“创建审批”操作后，添加一个“条件”分支，判断“结果”是否“等于”“拒绝”，在“如果是”分支中，添加“在Teams中发送消息”或“发送电子邮件”给申请人,并可在消息中包含审批者的评论。
Q3: 如何查看历史审批记录和分析效率？ A: 在Teams左侧应用栏找到“审批”应用，进入后点击“历史记录”选项卡，可以筛选查看所有经手的审批，管理员可通过Power Automate的分析中心或Power BI连接相关数据流,进行更深入的流程效率分析。
Q4: 配置的流程可以修改或停用吗？ A: 可以，随时在Power Automate的“我的流”中找到对应的流，进行编辑，编辑后需保存，如需暂时停用，在流列表页面将其状态切换为“关闭”即可。
构建智能审批流
配置Teams审批流程节点，本质上是在绘制企业运营的决策地图，从简单的串行审批到基于条件的动态路由，每一步配置都旨在将制度转化为自动化、可视化的数字流，成功的配置不仅在于技术的实现，更在于对业务逻辑的深刻理解，建议从高频、标准的审批场景开始试点，逐步优化节点设置，最终构建起一个响应迅速、权责清晰、全程留痕的智能审批生态系统,让Teams成为驱动企业高效运转的核心引擎。
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