Teams如何批量驳回审批申请，高效管理指南

Tea Teams作品 2025-12-26 4

目录导读

审批流程的挑战 - 传统审批管理中的痛点
Teams审批功能概述 - 内置工具的基本能力
批量驳回的实际场景 - 何时需要此功能
通过Power Automate实现批量操作 - 分步教程
使用Graph API批量处理 - 技术方案
第三方集成工具 - 扩展解决方案
最佳实践与注意事项 - 避免常见错误
问答环节 - 解决典型疑问
总结与建议 - 优化审批管理策略

审批流程的挑战

在现代企业协作中,Microsoft Teams已成为审批流程的核心平台之一，随着组织规模的扩大，审批申请数量呈指数级增长，管理者常常面临需要同时处理多个申请的情况，特别是当一批申请因相同原因不符合条件时，逐一点击“驳回”不仅耗时耗力，还容易因操作疲劳导致错误。

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传统处理方式的局限性显而易见：缺乏批量操作界面、无法应用统一驳回理由、操作记录分散难以追踪，这些痛点促使Teams管理员和用户寻求更高效的批量驳回方案。

Teams审批功能概述

Microsoft Teams内置的“审批”应用允许用户创建、发送、批准或拒绝请求，该功能与Power Automate深度集成，支持自定义审批流程，包括多级审批、条件逻辑和截止日期设置，标准界面主要针对单个申请设计，批量处理能力需要借助其他工具实现。

审批数据存储在SharePoint列表中,这意味着可以通过访问底层数据源来实现批量操作，了解这一架构是实施批量驳回方案的关键前提。

批量驳回的实际场景

批量无效申请处理 当员工误提交大量测试申请或重复申请时，管理者需要快速清理这些无效请求，保持审批队列整洁。

政策变更后的统一处理 公司政策调整后，一批已提交的申请不再符合新规，需要批量驳回并附上政策变更说明。

季节性批量请求 在财务年度结束、项目截止期等时段，管理者可能同时收到数十个类似申请，其中部分因缺少关键信息需要统一驳回。

方法一：通过Power Automate实现批量操作

Power Automate是微软提供的自动化平台，可与Teams审批无缝集成，实现批量处理逻辑。

步骤指南：

创建自动化流程
- 登录Power Automate，选择“创建”>“即时云端流”
- 设置触发器为“手动触发流”
获取待处理审批
- 添加“审批”连接器，选择“获取待处理审批”操作
- 设置筛选条件,如申请类型、提交时间范围或特定提交者
添加循环处理
- 使用“应用到每个”循环，遍历获取到的审批项目
- 在循环内添加条件判断,确定哪些申请需要驳回
执行驳回操作
- 在条件分支中添加“拒绝审批”操作
- 设置统一的驳回理由和可选通知
测试与部署
- 在测试环境中运行流程,验证效果
- 保存并分享给相关管理人员使用

优势：无需编码，可视化界面，可与现有审批流程深度集成。

方法二：使用Graph API批量处理

对于技术团队,Microsoft Graph API提供了更灵活的批量操作能力。

技术实现要点：

# 示例：通过PowerShell批量驳回审批
# 1. 获取访问令牌
$token = Get-MsalToken -ClientId "应用ID" -TenantId "租户ID"
# 2. 获取特定审批列表
$approvals = Invoke-RestMethod -Method Get `
  -Uri "https://graph.microsoft.com/v1.0/approvalWorkflows/{id}/requests" `
  -Headers @{Authorization = "Bearer $($token.AccessToken)"}
# 3. 批量更新状态为拒绝
foreach ($approval in $approvals.value) {
  if ($approval.status -eq "Pending") {
    $body = @{status="Denied"; justification="批量驳回：缺少必要附件"} | ConvertTo-Json
    Invoke-RestMethod -Method Patch `
      -Uri "https://graph.microsoft.com/v1.0/approvalWorkflows/{id}/requests/$($approval.id)" `
      -Headers @{Authorization = "Bearer $($token.AccessToken)"} `
      -Body $body `
      -ContentType "application/json"
  }
}

注意事项：需要应用程序权限配置、适当的错误处理机制和日志记录。