Teams如何批量分享录制文件，高效协作的完整指南

Tea Teams作品 2025-12-26 2

目录导读

Teams录制文件存储位置解析
批量分享录制文件的三种核心方法
权限设置与安全注意事项
常见问题与解决方案
最佳实践与效率技巧

Teams录制文件存储位置解析

Microsoft Teams的录制文件默认存储在Microsoft Stream（新版为Stream on SharePoint）或OneDrive for Business中,具体位置取决于您的组织设置。

Teams如何批量分享录制文件，高效协作的完整指南-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

对于频道会议录制：

文件自动保存在团队频道的"文件"选项卡下的"录制"文件夹中
存储位置为：团队SharePoint网站中的"录制"文件夹
所有团队成员默认具有查看权限

对于非频道会议（即个人会议）录制：

文件存储在会议组织者的OneDrive for Business中
路径为：OneDrive > 录制文件夹
只有会议组织者和参与者可以访问

了解这些存储位置是批量分享的前提,因为您需要知道文件集中存放的位置才能进行批量操作。

批量分享录制文件的三种核心方法

通过SharePoint/OneDrive批量共享

这是最直接的批量分享方法：

定位录制文件夹：
- 对于频道录制：进入团队频道，点击"文件"选项卡，找到"录制"文件夹
- 对于个人会议录制：访问OneDrive，找到"录制"文件夹
批量选择文件：
- 在文件夹视图中，点击左上角的选择框，或按住Ctrl键选择多个文件
- 也可以使用"选择"下拉菜单中的"全选"选项
批量共享设置：
- 选择文件后，点击顶部菜单的"共享"按钮
- 输入要分享的人员姓名或组名
- 设置权限级别（查看、编辑等）
- 添加可选消息后发送

创建共享链接批量分发

对于需要分享给大量人员或外部用户的情况：

批量创建共享链接：
- 选择多个录制文件后，点击"共享" > "复制链接"
- 选择链接类型："特定人员"（最安全）、"组织内人员"或"任何人"
链接权限管理：
- 设置链接有效期，增强安全性
- 选择是否允许编辑或仅查看
- 对于敏感内容，建议设置密码保护
批量分发链接：
- 将生成的链接通过邮件、Teams消息或其他渠道分发
- 可以使用Teams中的"公告"功能批量通知团队成员

使用PowerShell脚本自动化

对于IT管理员或需要定期批量分享的用户：

# 示例：批量设置Teams录制文件权限
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/TeamName"
$files = Get-PnPListItem -List "录制" | Where {$_.FileSystemObjectType -eq "File"}
foreach ($file in $files) {
    Set-PnPListItemPermission -List "录制" -Identity $file.Id -User "user@domain.com" -AddRole "读取"
}

此方法适合技术用户，可以批量处理大量文件,节省手动操作时间。