目录导读
- Teams会议备注的核心功能与使用场景
- 如何在会议前、中、后添加备注？
- 个人笔记与会议共享备注的区别与操作
- 高级技巧：备注的查找、管理与协作
- 常见问题解答（FAQ）
Teams会议备注的核心功能与使用场景
Microsoft Teams的备注功能是提升会议效率的重要工具，它允许用户在会议前、中、后记录关键信息、待办事项和决策要点，主要使用场景包括：会议前记录议程和讨论目标；会议中实时捕捉重要观点、行动项和问题；会议后整理会议纪要和分派任务，备注不仅支持个人私密笔记，还能创建共享的会议笔记，实现团队协同记录,确保信息对齐。
如何在会议前、中、后添加备注？
会议前添加备注： 在日历中创建或打开已安排的会议，选择“会议详情”或“议程”区域，点击“添加议程”或“会议笔记”即可预先输入讨论主题和目标,这有助于与会者提前了解会议内容。
会议中添加实时备注： 这是最常用的方式，在会议进行中，点击顶部菜单栏的“更多操作”（···）图标，选择“会议笔记”，右侧将弹出笔记面板，您可以创建“个人笔记”（仅自己可见）或“会议笔记”（与所有参会者共享），在此处可以记录决策、待办事项，并使用@提及功能分配任务给特定人员,任务会自动同步到其Teams待办事项列表。
会议后整理与补充备注： 会议结束后，您仍可通过会议录像回放或会议邀请链接重新打开会议笔记进行编辑、补充或总结，所有笔记内容会自动保存在会议聊天选项卡或关联的Teams频道中,便于追溯。
个人笔记与会议共享备注的区别与操作
- 个人笔记：仅供您自己查看和编辑，适合记录私人提醒或未成熟的想法，在笔记面板顶部选择“个人笔记”标签即可开始记录。
- 会议笔记（共享备注）：所有参会者均可查看和协作编辑，是团队共创会议纪要的理想工具，在笔记面板选择“会议笔记”标签创建,内容会自动保存并显示在会议聊天中。
- 关键操作：在共享备注中，使用格式工具栏（如加粗、列表、标题）使结构清晰；通过@提及同事姓名可直接创建并分配任务,系统会发送通知。
高级技巧：备注的查找、管理与协作
- 快速查找：所有会议笔记都自动关联在对应的会议聊天或频道帖子中，您也可以通过Teams左侧的“聊天”或“团队”找到相关会话，在“文件”选项卡旁查找“笔记”，管理**：对于重要笔记，建议在编辑后将其固定到频道顶部，或复制到OneNote、Word中进行深度归档和格式美化。
- 协作优化：在共享编辑时，系统支持多人实时编辑，并显示编辑者姓名，建议会前指定一名记录员，统一笔记格式，会后立即分享到团队频道,确保信息透明。
常见问题解答（FAQ）
Q1: 我可以在移动版Teams上添加会议备注吗？ 可以，在移动端会议界面，点击底部菜单的“更多”（···），找到“会议笔记”选项即可查看和编辑,但编辑功能可能比桌面版简化。
Q2: 添加的备注会自动保存吗？在哪里找到它们？ 是的，所有笔记都是实时自动保存的，个人笔记可在原会议记录的笔记面板中找回；共享笔记则保存在会议聊天或对应Teams频道的“帖子”中。
Q3: 非Teams组织的受邀外部参会者可以查看共享备注吗？ 可以，只要外部用户通过会议链接加入，他们就能在会议中查看和参与编辑共享的“会议笔记”,前提是会议组织者未限制权限。
Q4: 备注中的任务分配如何跟踪？ 在笔记中使用@提及分配任务时，该任务会出现在被提及者的Teams“待办事项”应用（集成Microsoft To Do）中，并可设置截止日期和优先级,方便跟踪进度。
Q5: 能否将会议备注导出或打印？ 目前Teams没有直接的“导出笔记”按钮，但您可以复制全部笔记内容粘贴到其他文档中，更高效的方式是：如果笔记创建在共享频道的会议中，它会同时自动保存为OneNote页面,可从OneNote进行导出或打印。
掌握Teams会议备注的添加与管理，能显著提升会议的信息留存率和行动执行力，通过结合个人笔记的私密性与共享笔记的协作性，团队可以确保每次会议的知识资产得到有效沉淀和利用，建议在日常会议中养成实时记录的习惯，并定期回顾整理,让备注成为团队高效协作的智慧库。
