Teams考勤数据导出全攻略，一步步教你获取出勤报告

Tea Teams作品 2025-12-09 16

目录导读

Teams考勤数据的重要性与应用场景
准备工作：权限检查与数据范围确定
通过Teams管理后台导出考勤数据
使用PowerShell脚本批量导出
通过Microsoft Graph API获取数据
常见问题解答（Q&A）
数据导出后的处理与分析建议
最佳实践与注意事项

Teams考勤数据的重要性与应用场景

Microsoft Teams作为现代企业协作的核心平台，不仅提供沟通协作功能，还记录了丰富的用户活动数据，其中考勤数据对于企业管理至关重要，Teams考勤数据主要包括用户登录时间、在线状态时长、会议参与情况、聊天活动频率等,这些数据可应用于多个场景：

Teams考勤数据导出全攻略，一步步教你获取出勤报告-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

人力资源管理：了解员工工作模式，支持灵活办公政策执行
团队效率分析：识别高绩效团队的工作模式
合规性审计：满足行业监管要求，提供工作证明
IT资源优化：根据使用模式调整许可证分配和资源配置
远程工作管理：监控分布式团队的参与度和可用性

准备工作：权限检查与数据范围确定

在导出Teams考勤数据前,需要做好以下准备工作：

权限要求：

必须是Microsoft 365全局管理员、Teams服务管理员或报告读取者
对于通过API导出，需要相应的应用程序权限

确定数据范围：

时间范围：确定需要导出的数据时间区间
用户范围：全组织、特定部门或个别用户
数据类型：登录数据、会议数据、消息数据或综合报告

工具准备：

访问Teams管理中心的权限
PowerShell 5.1或更高版本（如需脚本导出）
Microsoft Graph Explorer（用于API测试）

方法一：通过Teams管理后台导出考勤数据

这是最简单直观的导出方法,适合一次性或定期手动导出：

步骤详解：

登录Microsoft Teams管理后台（admin.teams.microsoft.com）
导航到“分析报告” → “使用情况报告”
选择报告类型：
- Teams用户活动：显示用户登录和消息活动
- Teams会议使用情况：显示会议参与数据
- Teams设备使用情况：显示设备类型信息
设置日期范围（最长可查看过去180天的数据）
点击“生成报告”并等待系统处理
报告生成后，点击“导出”按钮下载CSV或Excel格式文件包含**：

用户标识信息（用户名、UPN）
活动日期
团队聊天消息数
1对1聊天消息数
通话次数
会议参与次数
最后活动日期

方法二：使用PowerShell脚本批量导出

对于需要定期、批量导出数据的管理员,PowerShell提供了自动化解决方案：

基本脚本示例：

# 连接Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams
# 定义导出参数
$startDate = (Get-Date).AddDays(-30)
$endDate = Get-Date
$outputPath = "C:\TeamsReports\Attendance_Report.csv"
# 获取Teams用户活动报告
Get-TeamsUserActivityReport -StartDate $startDate -EndDate $endDate | 
Export-Csv -Path $outputPath -NoTypeInformation
Write-Host "报告已导出至: $outputPath"

高级脚本功能：

定期自动执行（通过任务计划程序）
多时间段数据合并
特定用户组筛选
数据格式转换和清洗

方法三：通过Microsoft Graph API获取数据

对于需要将Teams考勤数据集成到其他系统的企业，Microsoft Graph API提供了最灵活的解决方案：

API端点示例：

GET /reports/getTeamsUserActivityUserDetail(date={date})
GET /reports/getTeamsDeviceUsageUserDetail(date={date})
GET /reports/getTeamsActivityUserDetail(date={date})

基本调用流程：

在Azure AD中注册应用程序
授予应用程序Reports.Read.All权限
获取访问令牌
调用相应API端点
处理返回的JSON数据

Python示例代码：

import requests
import pandas as pd
# 获取访问令牌
token_url = "https://login.microsoftonline.com/{tenant_id}/oauth2/v2.0/token"
token_data = {
    'client_id': 'your_client_id',
    'scope': 'https://graph.microsoft.com/.default',
    'client_secret': 'your_client_secret',
    'grant_type': 'client_credentials'
}
token_response = requests.post(token_url, data=token_data)
access_token = token_response.json()['access_token']
# 调用Graph API
headers = {'Authorization': f'Bearer {access_token}'}
report_url = "https://graph.microsoft.com/v1.0/reports/getTeamsUserActivityUserDetail(date=2023-10-01)"
response = requests.get(report_url, headers=headers)
# 处理数据
# ...