Teams 批量导出会议备注，高效管理与备份全攻略

Tea Teams作品 2025-12-12 11

目录导读

为什么需要批量导出Teams会议备注？
准备工作：权限与工具检查
通过Teams管理后台批量导出
使用PowerShell脚本自动化导出
借助第三方工具实现批量处理
常见问题与解决方案
最佳实践与合规建议

为什么需要批量导出Teams会议备注？

Microsoft Teams已成为现代企业协作的核心平台，每天产生大量会议记录、决策要点和行动事项，这些会议备注包含宝贵的组织知识资产，但Teams原生界面并未提供直接的批量导出功能,批量导出会议备注的需求主要源于：

Teams 批量导出会议备注，高效管理与备份全攻略-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

知识管理需求：将分散的会议要点集中归档，形成可搜索的知识库
合规与审计要求：许多行业需要保留会议记录作为合规证据
项目交接与传承：团队成员变动时，确保会议历史不丢失
数据分析与报告：对会议内容进行文本分析，提取洞察

准备工作：权限与工具检查

在开始批量导出前,请确保满足以下条件：

权限要求：

Teams管理员权限（用于访问管理后台）
或至少是会议组织者/参与者（导出自己的会议）
Exchange Online相关权限（备注存储在Exchange中）

工具准备：

Teams管理中心访问权限
PowerShell 5.1或更高版本
Exchange Online PowerShell模块
Microsoft Graph API权限（高级方法）

方法一：通过Teams管理后台批量导出

步骤详解：

登录Teams管理后台
- 访问 admin.teams.microsoft.com
- 使用全局管理员或Teams管理员账号登录
访问会议报告
- 导航到“分析 & 报告” > “使用情况报告”
- 选择“会议活动”报告
筛选与导出会议数据
- 设置时间范围（最长可导出过去6个月）
- 选择需要导出的用户或团队
- 点击“导出”获取CSV文件

局限性：

此方法主要导出会议元数据（时间、参与者、时长）
不包含详细的会议备注内容
需要结合其他方法获取完整备注

方法二：使用PowerShell脚本自动化导出

这是目前最有效的批量导出方法,可获取完整的会议备注内容。

安装必要模块：

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force

连接服务：

Connect-MicrosoftTeams
Connect-ExchangeOnline

导出脚本示例：

# 获取指定时间段内的所有会议
$StartDate = (Get-Date).AddDays(-30)
$EndDate = Get-Date
$Meetings = Get-MailboxFolderStatistics -Identity "user@domain.com" `
    -FolderScope Calendar -StartDate $StartDate -EndDate $EndDate
# 导出会议详情
$Results = @()
foreach ($Meeting in $Meetings) {
    $Details = Get-CalendarEvent -Identity "user@domain.com" `
        -StartDate $Meeting.StartDate -EndDate $Meeting.EndDate
    $Results += [PSCustomObject]@{
        Subject = $Details.Subject
        StartTime = $Details.StartTime
        EndTime = $Details.EndTime
        Notes = $Details.Notes
        Participants = $Details.Attendees -join ";"
    }
}
# 导出到CSV
$Results | Export-Csv -Path "C:\TeamsMeetingsExport.csv" -Encoding UTF8