目录导读
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分组讨论功能概述
- 什么是Teams分组讨论
- 适用场景分析
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设置前的准备工作
- 系统要求与权限检查
- 会议类型选择
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分步设置指南
- 创建会议时设置分组
- 会议中进行分组管理
- 分组讨论主持人权限
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高级功能与技巧
- 自动分组与手动分组
- 分组时间控制与提醒
- 共享与汇总
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常见问题解答
- 技术问题解决方案
- 最佳实践建议
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SEO优化要点总结
- 关键词布局策略
- 用户体验优化
分组讨论功能概述
什么是Teams分组讨论
Microsoft Teams的分组讨论功能（Breakout Rooms）是一项专为协作会议设计的特色工具，允许会议组织者将参会者分成多个小组进行独立讨论，随后再重新集合到主会议室，这一功能模拟了线下研讨会的小组讨论环节，特别适合培训、头脑风暴、小组项目协作等场景。
适用场景分析
- 教育培训：教师可将学生分成小组进行课题讨论
- 企业培训：培训师可安排小组练习和案例分析
- 团队头脑风暴：将大团队分成小群体产生更多创意
- 跨部门协作：不同部门代表分组探讨具体问题
- 大型会议：数百人会议中实现有效的小组互动
设置前的准备工作
系统要求与权限检查
要使用Teams分组讨论功能,需确保：
- 使用Teams桌面版或Web版（移动端暂不支持创建分组）
- 会议组织者拥有Teams许可证
- 组织策略已启用分组讨论功能
- 最新版本的Teams应用程序
会议类型选择
分组讨论功能适用于：
- 已安排的Teams会议
- 频道会议（团队频道内）
- 即时会议（需提前启用相关设置）
注意：分组讨论功能不适用于1:1通话或网络研讨会模式。
分步设置指南
创建会议时设置分组
- 在Teams日历中创建新会议或选择现有会议
- 添加参会者并设置会议详情
- 在会议选项中查找“分组讨论”设置
- 预设分组数量及分配方式（自动或手动）
- 保存会议设置并发送邀请
会议中进行分组管理
- 作为会议主持人,在会议控制栏点击“分组讨论”图标
- 选择创建分组讨论室的数量（最多50个）
- 选择分配方式：
- 自动分配：系统随机均匀分配参会者
- 手动分配：主持人将人员拖放至特定分组
- 为每个分组命名以便识别（如“第一组”、“策划组”等）
- 点击“创建分组”完成设置
分组讨论主持人权限
主持人可在分组讨论期间：
- 随时加入任何分组参与讨论
- 向所有分组广播消息提醒
- 调整分组时间并设置自动结束
- 延长分组讨论时间
- 提前结束所有分组讨论
- 重新分配参会者至不同分组
高级功能与技巧
自动分组与手动分组的选择策略
自动分组适用于：
- 参会者彼此不熟悉
- 需要快速分组的大规模会议
- 随机组合能带来新视角的场合
手动分组更适合：
- 需要特定技能组合的小组
- 跨部门混合分组
- 预先安排的小组任务分配
分组时间控制与提醒
- 设置时间限制：创建分组时可预设讨论时长
- 倒计时显示：每个分组内会显示剩余时间
- 自动提醒：结束前1-2分钟系统会发出提醒
- 时间调整：主持人可随时增加或减少讨论时间
共享与汇总
- 分组内协作：每个分组都有自己的聊天、文件和白板保存**：分组讨论内容会自动保存
- 汇总分享：主持人可要求每个小组选派代表在主会议室汇报
- 文件整合：分组创建的文件可在会议结束后统一访问
常见问题解答
Q1：参会者能否自行选择加入哪个分组？
A：默认情况下，参会者不能自行选择分组，但主持人可以在设置中启用“允许参与者选择分组”选项，启用后，参会者可在分组创建后选择加入哪个分组。
Q2：分组讨论期间，主持人能否同时听到所有分组的讨论？
A：不能，主持人一次只能加入一个分组，无法同时监听所有分组，但主持人可以快速在不同分组间切换。
Q3：分组讨论的内容在主会议室中是否可见？
A：分组内的聊天、文件在白板内容在分组讨论期间是独立的，不会自动显示在主会议室，但主持人可以要求各小组回到主会议室后分享关键讨论点。
Q4：如果参会者意外离开分组讨论，如何重新加入？
A：参会者可以通过点击会议窗口中的“返回主会议室”按钮重新加入主会议，然后主持人可以再次将其分配到分组中，分组讨论期间，参会者也可以直接重新加入会议链接。
Q5：分组讨论功能最多支持多少人？
A：Teams会议最多支持1000名参会者，但分组讨论功能最多只能创建50个分组，每个分组的人数没有严格限制，但建议每个分组不超过15-20人以保证讨论效果。
Q6：分组讨论是否支持录制？
A：目前分组讨论室内的内容无法单独录制，只有主会议室的录制功能可用，如果需要在分组中录制内容，建议使用屏幕录制软件或要求各小组自行记录讨论要点。
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- 不同场景下的最佳实践
- 自动与手动分组的策略选择
- 时间管理与内容汇总技巧
- 权限管理与技术限制说明
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