目录导读
- Teams 打卡报表的核心价值与常见痛点
- 通过 Microsoft Teams 管理后台批量导出
- 1 前置条件与权限准备
- 2 分步图文导出流程
- 利用 Microsoft Power Automate 实现自动化
- 1 自动化流程设计思路
- 2 创建自动化流程步骤详解
- 借助 Microsoft Graph API 实现高级定制
- 1 适用场景与开发者准备
- 2 核心 API 调用示例
- 问答环节：关于批量导出的常见问题解答
- 数据导出后的处理与分析建议
- 总结与最佳实践
Teams 打卡报表的核心价值与常见痛点
Microsoft Teams 中的打卡（打卡）功能，通常与 Shifts 排班模块结合，已成为许多团队记录在线状态、会议参与或特定活动签到的重要工具，其生成的打卡数据是分析团队参与度、项目投入时间及远程工作效率的关键依据。
用户在日常管理中常遇到一个核心痛点：Teams 应用界面通常只提供单日或单个团队的打卡数据查看，缺乏一键批量导出多团队、长时段完整报表的功能，手动逐天、逐团队记录不仅耗时耗力，且极易出错，难以满足人力资源部门进行月度考勤核算、或管理者进行跨项目工时分析的需求。
本文将综合现有技术文档与实操经验,为您梳理三种行之有效的批量导出方法，从图形界面到自动化流程，乃至高级编程接口，助您彻底解决这一难题。
方法一：通过 Microsoft Teams 管理后台批量导出
这是最直接、无需编程的方法，主要适用于全局管理员或拥有相应权限的IT管理人员。
1 前置条件与权限准备
- 账户权限：您必须是 Microsoft Teams 的全局管理员或 Teams 管理员。
- 数据范围：此方法可以导出整个组织内所有团队的打卡相关活动数据（通常包含用户登录、会议加入/离开等事件，具体取决于“打卡”功能的定义和集成应用），若您的“打卡”使用的是第三方应用或 Shifts，可能需要在其独立管理台操作。
2 分步图文导出流程
- 登录管理后台：访问 Microsoft Teams 管理中心。
- 导航到报表：在左侧导航栏，依次找到“分析报告” -> “使用情况报告”。
- 选择具体报告：
- 若要导出会议参与情况,可选择“会议参与情况”报告。
- 若要导出用户活动,可选择“Teams 用户活动”报告。
- 关键步骤：如果您的“打卡”特指 Shifts 中的打卡，则需要进入 Teams 应用管理后台，找到“Shifts”应用，部分版本在此提供导出排班与打卡数据的选项。
- 设置筛选条件：选择需要导出的日期范围（最长可覆盖过去180天），筛选特定的团队或用户。
- 批量导出：点击“下载”或“导出数据”按钮，报告通常会以
.csv或.xlsx格式提供，包含了批量所需的所有明细数据。
方法二：利用 Microsoft Power Automate 实现自动化
对于需要定期（如每周、每月）批量导出报表的场景，使用 Power Automate 创建自动化流是最佳选择。
1 自动化流程设计思路
流程可以设计为：定时触发 → 从 Teams 或 Microsoft 365 相关接口获取数据 → 处理数据 → 保存至指定位置（如 OneDrive for Business、SharePoint 或直接发送邮件附件）。
2 创建自动化流程步骤详解
- 创建自动化流：登录 Power Automate，创建“计划好的云流”，设置重复周期（如每月1号早上8点）。
- 添加获取数据步骤：
- 搜索并使用 “Microsoft Teams”连接器中的操作，获取频道消息”或“列出团队”。
- 更常见的做法是使用 “Office 365 Outlook” 连接器，通过调用 “获取会议详细信息” 来捕获会议出席报告（如果打卡与会议绑定）。
- 对于 Shifts 数据，可能需要使用 “HTTP” 动作调用 Microsoft Graph API（见方法三）。
- 数据处理与编译：使用 “数据操作” 或 “编写脚本” 步骤，对获取的JSON或数组数据进行筛选、循环和格式化，整理成表格。
- 导出与存储：
- 使用 “创建 CSV 表格” 或 “创建 Excel 表格” 动作将数据转换为文件。
- 使用 “OneDrive for Business” 或 “SharePoint” 连接器，将文件保存到指定文件夹。
- 添加 “发送电子邮件” 步骤，将生成的文件作为附件自动发送给相关人员。
方法三：借助 Microsoft Graph API 实现高级定制
对于开发人员或需要高度定制化报表的企业,Microsoft Graph API 提供了最强大的数据访问能力。
1 适用场景与开发者准备
- 场景：需要将 Teams 打卡数据与其他业务系统（如 ERP、CRM）集成；需要生成自定义格式的复杂报表；需要实时数据处理。
- 准备：在 Azure AD 中注册应用，并授予应用
User.Read.All、TeamsActivity.Read.All、Schedule.Read.All（针对 Shifts）等必要的 API 权限，获取访问令牌（Access Token）。
2 核心 API 调用示例
以下是一个通过 Graph API 获取 Shifts 打卡记录的示例思路（需使用访问令牌调用）：
GET https://graph.microsoft.com/v1.0/teams/{teamId}/schedule/shifts?$filter=sharedShift/startDateTime ge {startDate} and sharedShift/endDateTime le {endDate}
您可以通过编程语言（如 Python、PowerShell）编写脚本，循环遍历所有团队，调用此 API 获取指定日期范围内的所有班次（包含打卡信息），然后将返回的 JSON 数据解析并合并导出为 Excel 文件，此方法灵活性最高，但需要一定的开发能力。
问答环节：关于批量导出的常见问题解答
Q：我能导出某个特定频道里所有成员的每日“签到”消息吗？
A：可以，使用方法三（Graph API）调用 GET /teams/{team-id}/channels/{channel-id}/messages 端点获取频道消息，然后筛选出包含“签到”或特定标签的消息，方法二（Power Automate）也可通过“获取频道消息”动作配合条件过滤实现。
Q：导出的数据包含员工的精确地理位置吗？ A：通常不包含，出于隐私保护，Teams 原生打卡或活动报告一般只记录时间、设备、活动类型（如“已加入会议”）等元数据，不包含精确的 GPS 位置信息，除非您使用的是专门带有定位功能的第三方打卡应用。
Q：批量导出时，如何保证数据的安全性和合规性？ A：务必遵循最小权限原则，仅授予执行导出任务的账户或应用所需的最低权限，通过自动化流程导出的文件应存储在加密的、有访问控制的存储库（如受保护的 SharePoint 库）中，定期审计导出日志。
数据导出后的处理与分析建议
成功批量导出原始数据后,您可以：
- 使用 Excel 数据透视表：快速汇总各部门、个人的累计在线时长、会议参与率等。
- 使用 Power BI 连接数据源：将自动化导出的文件作为数据源，创建动态仪表板，可视化展示团队活跃度趋势。
- 建立合规档案：将月度报表归档，作为人力资源管理及审计的依据。
总结与最佳实践
批量导出 Teams 打卡报表并非单一操作，而是一项需要根据具体需求选择合适工具的策略性工作，对于大多数管理员，建议结合方法一和方法二：先用管理后台手动导出一次以了解数据结构，然后使用 Power Automate 建立定期自动化的导出流程，将报表保存至 SharePoint 团队网站，实现数据分发的自动化。
无论采用哪种方式,请务必事先明确数据需求、合规要求，并测试流程，通过将 Teams 打卡数据高效、准确地转化为结构化报表，您将能更好地洞察团队协作状态，赋能科学的管理决策。
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