目录导读
- 问题背景：为什么需要关闭打卡音效
- 在 Teams 桌面客户端中关闭通知音效
- 调整系统或 Teams 应用内通知设置
- 针对特定“打卡”应用或集成的设置
- 常见问题解答（FAQ）
- 总结与建议
问题背景：为什么需要关闭打卡音效
Microsoft Teams 作为一款集成了会议、聊天、协作与多种办公应用的平台，许多组织会利用其扩展功能或第三方集成（如“打卡”、“审批”等）来管理日常考勤，当员工完成打卡操作时，系统通常会播放一个简短的“完成音效”或提示音。
在安静的办公环境、专注工作时段或线上会议期间，突如其来的提示音可能会造成干扰，许多用户因此希望关闭这一特定音效，同时保留其他重要通知（如消息、来电）的声音，本文将综合多个来源，为您梳理出有效且精准的关闭方法。
方法一：在 Teams 桌面客户端中关闭通知音效
这是最直接的方法,通过调整 Teams 自身的通知设置来实现。
操作步骤：
- 打开 Microsoft Teams 桌面客户端（Windows 或 Mac）。
- 点击右上角您的个人头像,在下拉菜单中选择 “设置”。
- 在设置面板中,选择 “通知” 选项卡。
- 您会看到多个通知类型的下拉菜单,如“消息”、“会议”等，找到与 “其他” 或 “应用活动” 相关的类别（不同版本可能描述略有不同）。
- 将相关通知的 “播放声音” 选项切换为关闭状态。
- 针对性关闭：打卡”应用的通知被归类在“应用活动”下，您可以关闭“应用活动”的声音。
- 全局静音：您也可以选择在 “通知样式” 处，将默认设置改为“仅显示在活动源中”或“关闭”，但这会静音所有通知音效。
注意：此方法可能一并关闭其他应用活动的提示音，请根据自身需求选择。
方法二：调整系统或 Teams 应用内通知设置
如果上述方法未能精准定位,可以尝试从系统层面或应用内部寻找更细致的控制。
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检查特定“打卡”应用的设置：
- 在 Teams 左侧应用栏中，找到您用于打卡的应用（Shifts”、“打卡”或第三方考勤应用）。
- 进入该应用,尝试在应用内寻找“设置”或“偏好”选项，看是否有独立的声音开关。
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操作系统声音设置：
- Windows：右键点击任务栏音量图标，选择“声音设置” > “应用音量和设备偏好”，在列表中找到 Microsoft Teams，可以单独降低其音量或将其静音，但这会静音 Teams 所有声音。
- Mac：打开“系统设置” > “声音” > “声音效果”，或通过“通知”设置进行调整。
方法三：针对特定“打卡”应用或集成的设置
如果您的打卡功能是通过第三方应用（如 “BambooHR”, “Jira”, “Approvals” 等）实现的，关闭其音效的最佳位置可能在应用自身。
- 在 Teams 中，定位到该第三方应用或标签页。
- 查找应用内的 “配置”、“设置” 或 “通知管理” 区域。
- 在通知设置中,寻找与 “操作确认音”、“提示音” 或 “完成提醒” 相关的选项，并将其禁用。
提示：由于不同组织集成的应用千差万别，此步骤可能需要联系您的 IT 管理员或应用提供商获取具体指导。
常见问题解答（FAQ）
Q1：我关闭了 Teams 的所有通知声音，但打卡完成时为什么还有音效？ A1：这可能是因为打卡音效由集成的第三方应用直接触发，而非通过 Teams 的标准通知通道，您需要按照上述 方法三，进入该特定应用内部进行设置。
Q2：关闭打卡音效会影响打卡成功与否的提示吗？ A2：不会，关闭的仅是声音提示，视觉提示（如弹出横幅、对勾图标或状态更新）通常仍然存在，您可以确认操作已成功。
Q3：我是 Teams 管理员，能否为全体成员统一关闭此音效？ A3：对于 Teams 原生功能的声音，管理员无法进行全局精细控制，但对于集成的第三方应用，管理员可能可以在应用的后台管理控制台中进行统一的通知策略设置，这取决于该应用是否提供此功能。
Q4：在手机版 Teams 上如何关闭？ A4：原理类似，打开手机版 Teams App，点击左上角头像进入“设置” > “通知”，根据通知类型（如“组织活动”、“其他”）找到相应选项，关闭声音即可，同样，第三方应用的通知可能需要在其内部设置。
总结与建议
关闭 Microsoft Teams 中打卡完成音效的关键在于 精准定位音效的来源，我们建议您按照以下顺序尝试：
- 首先，检查 Teams 主设置的 “通知” 选项，调整“应用活动”或“其他”类别的声音设置。
- 其次，找到您所使用的具体 打卡应用或集成，在其内部配置中寻找声音开关。
- 最后，如果以上均无效，可以考虑临时降低系统级中 Teams 应用的音量，或咨询您的 IT 支持部门。
通过以上步骤,您可以在保留必要通信提示的同时，为自己和同事创造一个更加宁静、专注的工作环境，合理的通知管理不仅能提升个人效率，也是数字化职场礼仪的体现。
