Teams回执批量发送全攻略，高效管理消息确认

Tea Teams作品 2025-12-13 7

目录导读

Teams回执功能解析 - 了解回执功能的基本概念与应用场景
批量发送回执的必要性 - 为什么需要批量处理回执
三种批量发送方法详解 - 具体操作步骤与技巧
自动化工具与脚本方案 - 高级批量处理解决方案
常见问题解答 - 用户最关心的实操问题
最佳实践与注意事项 - 提升效率的关键要点

Teams回执功能解析

Microsoft Teams的回执功能是确保重要信息被接收方阅读的有效工具，当您发送一条需要确认的消息时，可以请求“已读回执”，收件人阅读后，您将收到通知确认，这一功能在团队协作、任务分配和关键通知场景中尤为重要。

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Teams原生界面并未提供直接的“批量发送回执”按钮，这给需要向多个收件人发送重要消息并追踪阅读状态的管理者带来了挑战，本文将深入探讨如何通过多种方法实现Teams回执的批量发送,提升团队沟通效率。

批量发送回执的必要性

在以下场景中,批量发送回执功能显得尤为重要：

团队公告发布：向整个部门或团队发送重要政策变更通知
项目任务分配：同时向多个成员分配任务并确认接收
培训材料分发：确保所有参与者已收到学习资料
紧急通知传达：在紧急情况下确保关键信息被全员接收
合规性确认：要求团队成员确认已阅读特定规章制度

手动逐条发送带有回执请求的消息不仅耗时耗力，还容易遗漏部分成员,掌握批量发送技巧对Teams高效使用者至关重要。

三种批量发送方法详解

通过Teams群组消息批量发送

这是最接近“批量发送”概念的原生方法：

创建或选择现有团队频道：确保所有目标收件人都在同一团队或频道中
编写需要回执的消息：在消息框中输入您要发送的内容
启用回执功能：
- 点击消息框下方的“更多选项”（···图标）
- 选择“请求已读回执”选项
发送到频道：将消息发送到频道，该频道的所有成员都将收到带回执请求的消息

注意：此方法适用于需要向整个团队发送消息的情况,但无法针对特定子集成员批量发送。

使用Power Automate自动化流程

Microsoft Power Automate是强大的自动化工具,可以实现高级批量处理：

准备收件人列表：在Excel或SharePoint列表中整理需要发送消息的人员名单
创建自动化流程：
- 登录Power Automate，创建新流程
- 选择“计划”触发器，设置运行时间
- 添加“获取行”操作连接到您的收件人列表
配置Teams操作：
- 添加“在聊天或频道中发送消息”操作
- 配置消息内容，启用“请求已读回执”选项
- 使用动态内容将收件人邮箱插入“收件人”字段
应用应用到每个：使用“应用到每个”循环，为列表中的每个收件人执行发送操作

此方法可实现真正的个性化批量发送,但需要一定的技术配置能力。

通过Graph API编程实现

对于技术团队，使用Microsoft Graph API是最灵活的批量发送方案：

# 示例PowerShell脚本框架
Connect-MgGraph -Scopes "Chat.ReadWrite", "User.Read.All"
$recipients = @("user1@domain.com", "user2@domain.com", "user3@domain.com")
$message = "重要通知：请确认您已阅读本消息"
foreach ($recipient in $recipients) {
    New-MgUserChatMessage -UserId $recipient `
        -Body @{
            content = $message
            "contentType" = "text"
        } `
        -MessageType "message" `
        -AdditionalProperties @{
            "isReadReceiptRequested" = $true
        }
}

此方法需要管理员权限和API使用知识,但可以实现高度定制化的批量发送需求。