Teams访问码创建指南，高效管理会议安全与权限

Tea Teams作品 2025-12-13 7

目录导读

什么是Teams访问码及其作用
创建Teams访问码的三种方法
分步详解：通过Teams界面创建访问码
通过Microsoft 365管理中心配置访问码
使用PowerShell高级创建方法
访问码管理最佳实践与安全建议
常见问题解答（FAQ）
总结与后续步骤

什么是Teams访问码及其作用

Microsoft Teams访问码（也称为会议密码或PIN码）是一种数字安全验证机制，用于控制谁可以加入Teams会议或访问特定团队资源，在远程协作日益普及的今天，访问码成为防止“Zoombombing”等未授权访问的关键工具。

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访问码主要发挥以下作用：

会议安全：防止未邀请人员闯入会议
权限控制：确保只有授权参与者能加入敏感讨论
合规要求：满足企业安全政策和行业监管标准
简化管理：替代复杂密码，提供便捷而安全的接入方式

根据微软2023年安全报告,启用访问码的Teams会议减少了92%的未授权访问尝试，显著提升了企业协作的安全性。

创建Teams访问码的三种方法

创建Teams访问码主要有三种途径,适合不同用户需求和技术水平：

A. 通过Teams客户端界面 - 适合普通用户日常会议 B. 通过Microsoft 365管理员中心 - 适合IT管理员批量管理 C. 使用PowerShell命令 - 适合高级用户自动化配置

每种方法各有优势,我们将逐一详细说明。

分步详解：通过Teams界面创建访问码

这是最直观的创建方法,适合单个会议的快速安全设置：

打开Microsoft Teams应用，点击日历选项卡
新建会议或选择已有会议进行编辑
在会议设置区域,找到“会议选项”链接并点击
页面将跳转至浏览器,显示详细会议设置
在“谁可以绕过大厅”下方，找到“需要访问码”选项
选择“仅限受邀者”或“拥有访问码的人员”
系统将自动生成6位数字访问码,也可点击刷新图标更换
保存设置，访问码将自动包含在会议邀请中

重要提示：访问码在会议开始前30分钟生效，确保提前通知参与者。

通过Microsoft 365管理中心配置访问码

对于IT管理员,批量配置访问码策略更高效：

登录Microsoft 365管理员中心
导航至“团队和组” > “会议策略”
选择现有策略或创建新策略（如“安全会议策略”）
找到“会议参与”部分，定位“自动授予访问码”设置
选择以下选项之一：
- 所有人：所有会议自动生成访问码
- 组织内用户：仅内部会议需要访问码
- 组织外用户：外部参与者会议需要访问码
可进一步设置访问码长度（6-24位数字）
将策略分配给相应用户或组
策略应用后,用户创建会议时将自动应用访问码规则

此方法适合统一企业安全标准,确保所有会议符合公司策略。

使用PowerShell高级创建方法

对于需要自动化或批量操作的管理员,PowerShell提供最大灵活性：

# 连接Microsoft Teams PowerShell模块
Connect-MicrosoftTeams
# 查看现有会议策略
Get-CsTeamsMeetingPolicy
# 创建新的会议策略并启用访问码
New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "SecureMeetingPolicy" -AutomaticallyAdmitUsers "EveryoneInCompany" -MeetingPasswordEnabled $true -MeetingPasswordLength 8
# 将策略分配给特定用户
Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "SecureMeetingPolicy" -Identity "user@domain.com"
# 批量分配策略
$users = Get-CsOnlineUser | Where-Object {$_.Department -eq "Finance"}
foreach ($user in $users) {
    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -PolicyName "SecureMeetingPolicy" -Identity $user.UserPrincipalName
}

PowerShell方法特别适合：