目录导读
- 为什么需要关闭 Teams 发送音效？
- 在桌面应用程序中关闭发送音效
- 在移动端 App 中关闭通知声音
- 通过系统或设备设置辅助调整
- 进阶设置：管理其他 Teams 通知与音效
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
在当今远程协作与混合办公成为常态的时代,Microsoft Teams 已成为无数团队沟通的核心工具，其频繁的提示音效，尤其是消息“发送音效”，有时会成为专注工作的干扰源，无论是为了避免打扰同事、保持会议安静，还是仅仅为了个人专注，许多用户都在寻找关闭这些音效的方法，本文将综合多个权威来源，为您提供一份详尽、精准的关闭 Teams 发送音效的指南，并解答相关常见问题。
为什么需要关闭 Teams 发送音效？
“发送音效”通常指在您按下回车键或点击发送按钮后，系统播放的确认声音，关闭它的主要原因包括：
- 维护安静环境： 在开放式办公室、图书馆或家庭安静环境中，避免声音外放打扰他人。
- 提升个人专注力： 减少不必要的听觉干扰，帮助进入深度工作状态。
- 会议专业度： 在重要会议或屏幕共享时，避免意外的提示音影响演示流畅度。
- 个性化体验： 根据个人偏好定制无声或最小干扰的工作空间。
了解需求后,我们可以针对不同设备平台进行操作。
方法一：在桌面应用程序（Windows/macOS）中关闭发送音效
这是最直接和主要的设置路径,Teams 的“发送音效”设置通常被整合在更广泛的通知声音设置中。
步骤详解：
- 打开 Microsoft Teams 桌面版应用程序。
- 点击右上角您的个人头像,在下拉菜单中选择 “设置”。
- 在左侧菜单中选择 “通知” 选项卡。
- 您会看到 “消息” 或 “其他” 类别下，有一个名为 “播放消息到达声音” 或类似描述的选项。注意： 根据 Teams 版本更新，直接关闭“发送音效”的独立选项可能被整合，关键操作是：
- 找到与 “消息” 相关的声音设置。
- 将 “播放声音” 的开关切换为 “关闭” 状态，这通常会同时关闭消息到达和发送确认的声音。
- 更彻底的方法是,在通知设置页面，寻找 “通知声音” 下拉菜单，将其设置为 “无”。
- 关闭设置窗口,更改立即生效，您可以立即发送一条测试消息来验证音效是否已关闭。
方法二：在移动端 App（iOS/Android）中关闭通知声音
移动端的设置逻辑与桌面版类似,但路径略有不同。
操作流程：
- 在手机或平板电脑上打开 Teams App。
- 点击左上角或右上角的菜单按钮（通常是您的头像或三条横线）。
- 进入 “设置” > “通知”。
- 在通知设置中,找到 “消息” 或 “频道活动” 等类别。
- 您会看到 “声音” 或 “播放声音” 的选项，点击进入，并将其设置为 “无” 或直接关闭该选项的开关。
- 同样,此设置会全局影响消息相关的声音，包括发送确认音。
方法三：通过系统或设备设置辅助调整
Teams 应用内设置未能完全生效，可以检查系统级设置：
- Windows/macOS： 检查系统声音设置，确保 Teams 未被单独设置为忽略静音，在 Windows 的“音量合成器”中，可以单独调整 Teams 的输出音量。
- iOS/Android： 在手机的“设置” > “通知”中，找到 Teams App，确保声音和提示音设置符合您的预期，有时应用内设置需要与系统设置保持一致。
进阶设置：管理其他 Teams 通知与音效
为了打造完全无干扰的环境,您还可以管理其他音效：
- 通话铃声： 在 Teams “设置” > “通知”中，单独管理来电和会议邀请的声音。
- 会议加入/离开音效： 在会议界面，点击“更多操作”（…）> “设备设置” > “音频设置”中，可以取消勾选“在我加入或离开时播放声音”。
- @提及等特定通知： 在通知设置中，可以精细化配置不同活动类型（如@提及、回复、动态等）是否触发声音。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我关闭了所有声音，但为什么发送消息时还有轻微的“咔哒”声？ A：这可能是键盘反馈音或系统音效，而非 Teams 本身的音效，请检查您的键盘设置（尤其是移动设备上的屏幕键盘触感反馈）或操作系统的基础声音设置。
Q2：关闭音效后，会影响来电铃声吗？ A：这取决于您的设置步骤，如果您在“通知”设置中全局关闭了“播放声音”，那么来电铃声也可能被静音，建议您单独前往“通知”设置中的“通话”部分进行配置，确保重要来电不被错过。
Q3：为什么我的 Teams 设置选项和教程里说的不一样？ A：Microsoft Teams 会持续更新，界面和选项位置可能发生微调，核心原则是找到“设置” > “通知” > 寻找与“声音”或“播放声音”相关的选项，使用设置页面的搜索功能（如果有）直接搜索“声音”是最高效的方法。
Q4：我是团队管理员，能否为全体成员关闭默认音效？ A：普通用户级别的音效设置属于个人偏好，管理员无法统一强制关闭，但管理员可以通过 Teams 管理中心的“会议策略”和“消息策略”对某些功能进行限制，不过无法精细到发送音效这一项，建议通过团队公约进行沟通。
Q5：关闭音效后，如何确保不遗漏重要信息？ A：建议采用“视觉提示”替代“听觉提示”，您可以：
- 保持任务栏或 Dock 上的徽章通知开启。
- 开启桌面横幅通知（但静音）。
- 定期查看活动源（Activity Feed）中的红色角标。
- 合理使用“标记未读”和“保存消息”功能。
总结与最佳实践建议
关闭 Microsoft Teams 的发送音效是一个简单的个性化设置过程，核心路径在于 “设置” > “通知” > 关闭或取消“播放声音”，通过桌面端或移动端的操作，您可以快速创建一个更安静的数字工作环境。
最佳实践是进行分层通知管理：关闭常规消息的发送和到达音效，但保留重要通话、紧急@提及或会议开始的视觉通知，定期回顾您的通知设置，使其适应您不断变化的工作流程和专注需求。
掌握这些设置技巧,不仅能提升您个人的工作效率和舒适度，也能在协作中体现对他人的尊重，共同营造一个高效且专注的团队协作氛围，就打开您的 Teams 设置，定制属于您的无声高效空间吧。
