Teams如何批量导出加密课程，完整指南与实操步骤

Tea Teams作品 2025-12-13 7

目录导读

加密课程导出的核心挑战
准备工作：权限与工具检查
通过Teams管理后台批量导出
使用PowerShell脚本自动化处理
第三方工具解决方案
常见问题与故障排除
安全注意事项与最佳实践

加密课程导出的核心挑战

Microsoft Teams中的加密课程通常受到多重保护机制的限制，这给批量导出带来了独特挑战，课程内容可能受到Azure信息保护(AIP)、Microsoft Purview信息保护或客户自带密钥(BYOK)等加密方案的保护，这些安全措施虽然保障了数据安全，但也意味着标准导出方法往往无法直接访问加密内容。

Teams如何批量导出加密课程，完整指南与实操步骤-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

教育机构和企业经常需要批量导出Teams中的课程材料用于备份、迁移或合规存档，但加密保护使得这一过程复杂化，成功导出的关键在于理解加密层级、获取适当权限和使用正确工具。

准备工作：权限与工具检查

在开始批量导出之前,必须完成以下准备工作：

权限确认：

全局管理员或Teams管理员权限
SharePoint管理员权限（Teams课程文件实际存储在SharePoint中）
必要时需要合规管理员权限处理加密内容

工具准备：

Teams管理中心的访问权限
SharePoint Online管理外壳
PowerShell 5.1或更高版本
必要的PowerShell模块：Microsoft Teams模块、SharePoint Online模块
可选：第三方迁移工具如AvePoint、ShareGate

环境检查：

确认课程是否实际加密（检查文件属性或保护标签）
确定加密类型：标准加密、敏感度标签还是权限管理
记录需要导出的课程团队ID和频道信息

方法一：通过Teams管理后台批量导出

对于少量加密课程的导出,Teams管理后台提供了基本功能：

步骤详解：

访问Teams管理后台：登录Microsoft 365管理员中心 → 选择Teams → 团队管理
选择目标团队：在团队列表中找到包含加密课程的团队，点击团队名称进入详情
导出课程内容：
- 导航到“频道”选项卡，选择包含课程的频道
- 点击“文件”标签，这里显示该频道的所有文件
- 由于加密限制,您可能无法直接下载，需要先验证权限
处理加密文件：
- 对于受敏感度标签保护的文件,需要先确保您的账户有解密权限
- 在SharePoint文档库中,管理员可以临时调整权限设置
- 使用“获取副本”功能而非直接下载，有时可以绕过某些加密限制

限制说明：此方法适合少量文件导出，对于大规模批量操作效率较低，且某些高级加密方案可能阻止直接导出。

方法二：使用PowerShell脚本自动化处理

对于大规模批量导出,PowerShell提供了更强大的自动化能力：

脚本准备与执行：

# 连接Teams和SharePoint Online
Connect-MicrosoftTeams
Connect-SPOService -Url https://yourtenant-admin.sharepoint.com
# 获取团队所有频道
$teamId = "团队ID"
$channels = Get-TeamChannel -GroupId $teamId
# 遍历每个频道导出文件
foreach ($channel in $channels) {
    # 获取频道对应的SharePoint文件夹
    $folderUrl = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/团队名称/Shared Documents/" + $channel.DisplayName
    # 下载文件夹内容
    $files = Get-SPOFolderItem -FolderUrl $folderUrl
    foreach ($file in $files) {
        # 处理加密文件：可能需要特殊权限
        if ($file.Protected -eq $true) {
            # 使用管理员权限访问加密文件
            Get-SPOFile -Url $file.ServerRelativeUrl -Path "C:\导出路径\" -AsManagedIdentity
        }
    }
}

加密处理技巧：

使用-AsManagedIdentity参数以服务身份访问加密内容
对于AIP保护的文档,可能需要先安装AIP客户端并登录
考虑使用服务主体进行身份验证,避免交互式登录问题

方法三：第三方工具解决方案

当内置工具无法满足需求时,第三方专业工具提供了更全面的解决方案：

推荐工具比较：

AvePoint Cloud Backup：
- 专为Microsoft 365设计，支持加密内容导出
- 保留原始权限和加密状态
- 批量处理能力强大,支持数千课程同时导出
ShareGate Migration：
- 直观的图形界面,降低技术门槛
- 支持选择性导出加密课程内容
- 提供导出前预览和冲突解决
Metalogix Essentials：
- 专注于SharePoint和Teams内容管理
- 处理加密文件时有特殊优化
- 支持导出到多种格式和存储位置