Teams备注怎么批量修改，高效管理联系人的完整指南

Tea Teams作品 2025-12-12 7

目录导读

Teams备注功能的重要性
批量修改备注的三种实用方法
使用PowerShell脚本批量操作
第三方工具解决方案
常见问题与解答
最佳实践与注意事项

Teams备注功能的重要性

Microsoft Teams作为现代企业协作的核心平台，联系人管理是日常工作中不可或缺的一环，备注功能允许用户为同事、客户或合作伙伴添加个性化标识，如“财务部-张经理”、“项目A技术负责人”等，帮助快速识别和联系正确的人员，当组织架构调整、项目重组或人员变动时，逐个修改备注变得极其耗时，掌握批量修改Teams备注的方法成为提升工作效率的关键技能。

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批量修改备注的三种实用方法

通过Teams界面批量操作

虽然Teams原生界面未提供直接的“批量修改备注”按钮，但通过以下技巧可以实现类似效果：

利用联系人分组管理：创建新的联系人组，将需要修改备注的用户添加到同一组
导出联系人列表：通过Teams管理后台导出用户列表，在Excel中批量编辑后再导入
使用Teams管理中心的批量操作：对于企业管理员，可通过Teams管理中心对用户属性进行批量更新

Microsoft 365管理中心的批量编辑

对于拥有管理员权限的用户：

登录Microsoft 365管理员中心
进入“活跃用户”页面
选择需要修改备注的多个用户
点击“批量操作”并选择“编辑属性”
在“显示名称”或“职务”字段进行批量修改
这些更改将同步反映在Teams备注中

通过Azure Active Directory批量更新

更高级的批量修改方法：

访问Azure门户并登录
导航到Azure Active Directory
选择“用户”->“所有用户”
使用筛选功能找到目标用户群
点击“批量操作”->“批量更新”
下载模板文件,批量编辑后重新上传

使用PowerShell脚本批量操作

对于技术用户,PowerShell提供了最强大的批量修改能力：

# 连接Microsoft Teams PowerShell模块
Connect-MicrosoftTeams
# 获取特定部门的所有用户
$users = Get-TeamUser -GroupId "your-group-id"
# 批量修改用户备注
foreach ($user in $users) {
    Set-TeamUser -GroupId "your-group-id" -User $user.UserId -Role "Member" -DisplayName "新备注信息"
}
# 批量添加统一前缀
$allUsers = Get-TeamUser -GroupId "your-group-id"
foreach ($user in $allUsers) {
    $newDisplayName = "[项目组]" + $user.DisplayName
    Set-TeamUser -GroupId "your-group-id" -User $user.UserId -DisplayName $newDisplayName
}

注意事项：