Teams 批量修改联系人备注，高效管理指南

Tea Teams作品 2025-12-12 9

目录导读

为什么需要批量修改Teams联系人备注
Teams联系人备注的存储与管理机制
批量修改联系人备注的三种实用方法
使用PowerShell脚本批量修改（高级技巧）
第三方工具与扩展推荐
常见问题与解决方案
最佳实践与注意事项

为什么需要批量修改Teams联系人备注

Microsoft Teams作为企业协作平台，联系人管理是日常使用的重要环节，随着团队规模扩大，联系人列表可能变得杂乱无章——重复姓名、部门变动、职位调整等情况都会导致联系人识别困难，批量修改联系人备注能够：

Teams 批量修改联系人备注，高效管理指南-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

统一命名规范,提升查找效率
及时更新组织架构变动信息
减少沟通中的身份混淆
提升团队协作的专业性

Teams联系人备注的存储与管理机制

Teams联系人主要来源于两个方向：Azure Active Directory（组织内部用户）和手动添加的外部联系人，备注信息存储在不同位置：

组织内部用户：显示名称由Azure AD控制，Teams中无法直接修改
外部联系人：备注信息存储在本地或云端，可个性化编辑

理解这一区别至关重要,因为批量修改的策略会因联系人类型而异。

批量修改联系人备注的三种实用方法

通过Teams界面批量操作

虽然Teams没有直接的“批量编辑备注”功能，但可以通过以下步骤间接实现：

导出联系人列表（通过相关管理工具或报告）
在Excel中整理和标准化备注格式
对于外部联系人,可手动应用相同备注模式
对于内部用户,需要通过Azure AD管理中心修改显示名称

利用Microsoft 365管理中心的批量操作

对于组织内部用户：

登录Microsoft 365管理员中心
进入“用户” > “活跃用户”
使用“批量操作”功能选择多个用户
编辑“显示名称”字段，应用统一格式
更改将在24小时内同步到Teams

通过Outlook联系人同步修改

由于Teams与Outlook联系人共享部分数据：

打开Outlook网页版或桌面版
进入“人员”模块
使用筛选功能选择特定联系人组
虽然无法真正批量编辑,但可快速连续编辑相似联系人

使用PowerShell脚本批量修改（高级技巧）

对于技术用户,PowerShell提供了最强大的批量处理能力：

# 示例：批量修改外部联系人备注（需要Teams PowerShell模块）
Connect-MicrosoftTeams
# 获取所有外部联系人
$externalContacts = Get-TeamUser -GroupId <你的团队ID> | Where-Object {$_.UserType -eq "Guest"}
# 批量添加部门备注
foreach ($contact in $externalContacts) {
    Set-TeamUser -GroupId <你的团队ID> -User $contact.UserId -Role "Guest" -DisplayName "$($contact.Name) - 外部合作伙伴"
}

重要提示：此方法需要Teams管理员权限，且主要适用于团队中的外部成员管理。